「文件都準備好了，還是被拒。理由是這次填的經歷，和以前送件時的經歷對不上。」最近，本事務所陸續接到因為這個理由被拒的諮詢。

入管審查的可能不只這一次的申請書。首次留學、後來變更或更新在留資格時送出的資料，如果仍由入管保存，也可能被用來核對學歷與工作經歷。前後記載不一致時，入管可能對本次資料的可信度產生疑問。

本文以本事務所實際承辦的3個案例為基礎，說明這種不一致是怎麼發生的、被拒之後我們做了哪些處理，以及還沒出問題的人在送件前應該先確認什麼。

本文結論

  1. 留學轉技人國（人文簽證）、人文簽證更新、特定活動轉人文簽證，都曾發生因學歷或工作經歷與過去申請不一致而被拒的實際案例。
  2. 如果不確定過去以本人名義送出過什麼，可以向入管申請開示其持有的本人資料。先確認在留期限，別憑記憶或猜測重寫經歷。
  3. 如果過去的資料中有不實內容，即使本人當時不知情，仍有法律上的風險。必須依事實更正，並與專業人士一起決定如何處理。

本事務所的案例：3件因經歷不一致而被拒

這3件都是本事務所的行政書士陪同申請人前往入管，在窗口當面聽取拒絕理由的案件。為避免識別出個人，以下只寫必要資訊。

項目案例A案例B案例C
申請類型留學變更為技術・人文知識・國際業務技術・人文知識・國際業務更新特定活動變更為技術・人文知識・國際業務
不一致的項目學歷紀錄申報的工作經歷申報的工作經歷
如何得知理由陪同至入管窗口當面聽取陪同至入管窗口當面聽取陪同至入管窗口當面聽取
後續處理申請個人資訊揭露取得過去資料，返國後重新申請申請個人資訊揭露取得過去資料，返國後重新申請申請個人資訊揭露取得過去資料，返國後重新申請

經歷不符的原因不只一種。記錯就學或任職期間，與未核對的代辦資料出現不實記載，接下來要確認的重點不同。

如果當時沒有看過代辦準備的資料，填寫本次申請前，請先確認過去實際送出的版本。

入管會拿過去哪些資料來比對

過去遞交的在留申請資料，核准後仍可能由入管保存。準備新申請時，可以先核對以下幾類記載有沒有出入。

  • 當初申請留學認定證明書時的履歷書（學歷、工作經歷）與經費支付資料
  • 以前變更、更新申請書上填寫的學歷、工作經歷與任職單位
  • 過去提出過的畢業證明、在職證明等附件
  • 在日本提交的所屬機構申報，以及課稅證明上記載的所得

即使差異不大，審查的一方也無從判斷哪一個才是事實。如果不一致被發現、卻沒有任何說明，這次整份申請的可信度都會被質疑。本事務所的3件，窗口說明的理由也都是：這次提出的內容與過去的申請不符。

不一致的兩種來源

類型常見情形需要考慮的風險
本人填錯、記錯入學與畢業年月、工作起訖時間、學校或公司名稱，憑記憶填寫而出錯可能因可信度問題被拒。前提是用能證明事實的資料加上說明來更正
代辦業者放進了不實資料例如，過去的申請附有一份在職證明，但申請人實際沒有在該公司任職不只是被拒，過去取得的許可本身也可能出問題（見下文）

屬於哪一種，處理方式完全不同。第一步，一定是先正確掌握「當初到底送出了什麼」。

被拒之後，先去入管問清楚理由

不許可通知書上寫的理由通常很簡短。申請人本人可以到入管窗口要求說明不許可的理由。本事務所這3件，也是在窗口才第一次得知問題出在經歷不一致。前往時請問清楚：

  • 具體是哪一項（學歷、工作經歷、任職期間等）被認為有問題
  • 是和哪一次的申請相比不一致
  • 目前的在留期限，以及距離出國還剩多少時間

收到不許可通知後，先確認目前的在留資格和期限。若原在留期間已屆滿，入管另行核准出國準備的「特定活動」，請依許可文件上記載的期限安排。核給30天和31天有什麼差別，請參考拒簽後出國準備30天與31天的差別。

過去的申請資料，可以透過「開示請求」核實

不清楚過去以自己名義送出過什麼時，可以申請開示入管持有的本人資料。本事務所這3件也是透過這項手續取得當時的資料，再逐一核對哪裡不符。

  1. 向哪裡申請：當初辦理該手續的地方出入國在留管理局。如果是留學認定證明書，就是當時日語學校等代為申請時送件的那個局。在出張所辦理的，則向管轄它的局申請。
  2. 使用什麼表格：「保有個人情報開示請求書」。請盡量具體寫明，要哪個時期、哪一項手續的資料。
  3. 手續費：每件300日圓，將收入印紙貼在請求書上，請勿蓋消印。希望郵寄副本時，還需準備貼足郵票的回郵信封，或附上回郵用的 Letter Pack。
  4. 身分確認：本人臨櫃時出示在留卡等證件。本人郵寄時，附上身分證件正反面影本，以及30天內核發、未記載個人編號的住民票正本。委託代理人辦理時，除了代理人的身分證明和30天內製作的委任書正本，委任書蓋用登記印鑑時需附委任人的印鑑登錄證明，其餘情況需附委任人身分證件正反面影本。代理人郵寄辦理時，也要確認代理人的住民票等要求。
  5. 需要多久：原則上在收到請求後30天內決定是否開示。補正資料所需的時間不計入，決定期限也可能延長。作出決定和收到副本是兩個時間點。

開示的範圍是入管目前仍持有的資料。有時可以查到履歷表或在職證明，但有些資料可能已不再保存，也可能部分塗黑或不予開示。

提出開示請求不會延長在留期限。距離出國不遠時，請同時安排出國和資料請求。若預計返國後領取，或無法提供住民票，請在送件前向受理窗口確認可用的替代證明、寄送地址和領取方式。

取得資料後，如何逐項核對

揭露的資料寄到後，把它和這次的申請書依項目並排比對。每一處不一致，都要確認有沒有可以證明事實的資料。

項目過去申請中要核對的地方可證明事實的資料舉例
學歷學校名稱、入學與畢業年月、學位畢業證書、學位證書、成績單（必要時辦理公證或驗證）
在日本的工作經歷任職單位、到職與離職時間、職務內容源泉徵收票、課稅證明、雇用保險與厚生年金的投保紀錄
來日前的工作經歷任職單位、在職期間、職務勞動契約、勞保局的被保險人投保資料表、扣繳憑單、薪資轉帳紀錄
空窗期沒有工作或就學的期間是怎麼寫的能說明當時實際狀況的資料

核對在日本的任職單位和時間時，可參考 Hello Work 能查詢的雇用保險紀錄，以及「ねんきんネット」的厚生年金加保紀錄。課稅證明可用來佐證所得，任職期間和具體職務仍要搭配在職證明、勞動契約等資料確認。

如果當初送過不實資料，風險有多大

過去曾提出不實在職證明等資料時，除了本次變更或更新能否核准，也要確認對已取得的在留資格有沒有影響。入管法第22條之4規定了現有在留資格可能被撤銷的情形。

其中包括虛報經歷等而取得上陸許可等情形（第1項第2號），以及不屬於第1號、第2號，但以有不實記載的文件取得上陸許可等的情形（同第3號）。入管廳說明，第3號不以本人有欺騙故意為要件。僅憑「資料是代辦準備的，我不知情」，仍無法排除在留資格被撤銷的可能。依第3號撤銷時，指定的出國期間最長30天。這與變更、更新未獲許可後可能另行核准的「特定活動（出國準備）」是兩套制度。

當然，是否撤銷、實際如何處理，入管會依個別情況判斷。正因如此，請不要自行判斷後就重新送件。

本事務所不會協助任何人配合不實的經歷去「自圓其說」。我們做的是和您一起確認事實，釐清如何依真實內容申請、這麼做又有哪些風險。我們認為，這才是真正保護申請人本身。

返國後，以認定證明書重新申請

本事務所這3件都是先返國，再辦理在留資格認定證明書（COE）交付申請。申請 COE 與取得後向日本駐外館處申請簽證是兩項手續。請提前和接收單位等確認由誰在日本遞交 COE 申請。

返國之後，以前的申請仍可能與本次審查有關。入管也可能核對新舊申請的記載。因此重新申請時，要說明清楚以下幾點。

  • 過去申請中的哪一項記載，與事實有什麼不同
  • 為什麼會寫成那樣（本人記錯，或是代辦準備的資料等）
  • 真實的經歷，以及可以證明的資料
  • 這次申請的內容全部依據事實

說明要簡短，只寫事實。與其反覆解釋，不如直接用資料證明哪裡不對、什麼才是真實的。重新申請的結果取決於審查，並不是返國重新申請就一定會核准。

準備辦理變更、更新的人

  • 先找找留學時與上一次申請時送出的資料有沒有留底。手邊沒有，或對內容沒把握的，送件前先提出個人資訊揭露請求
  • 學歷與工作經歷不要憑記憶填寫，要對照畢業證書、在職證明以及勞保、年金的投保紀錄
  • 代辦業者或學校準備的資料，送出前一定要親自看過內容，並保留一份影本
  • 發現過去的記載有誤時，不要悄悄只在這次寫對，而要附上對不一致之處的說明
  • 懷疑當初可能送過不實資料的，務必在送件前先諮詢專業人士

常見問題

畢業年月之類的填寫錯誤，也可能導致不許可嗎？

有可能。發現填錯後，將過去填寫的年月和正確年月並排列出，再附畢業證明等可核實事實的資料說明。

那份資料是代辦自己做的，我完全不知道內容。

如果以不實文件取得了上陸許可等，可能涉及入管法第22條之4第1項第3號。該項不以本人有故意為要件。先查明實際送出過什麼、涉及哪一次許可，再把當時不知情的經過一併說明。

個人資訊揭露請求可以自己辦嗎？能委託別人嗎？

本人可以臨櫃或郵寄申請。也可以委託代理人，但除了委任書，還需準備代理人和委任人的相關證明。手續費每件300日圓，所需資料請參考上方的「開示請求」一節。

被拒之後，能不能趁還在日本時重新申請？

要看剩餘的在留期間與不許可理由。若證明真實情況的資料一時無法備齊，也可像本事務所這3件一樣，在期限內出國後，再辦理認定證明書交付申請。

返國重新申請，以前的申請內容就不算了嗎？

重新申請時，入管仍可能核對以前的記載。確有出入時，請準備說明原因，並用資料證明正確的經歷。

說不清「以前寫了什麼」時，請先諮詢再送件

經歷不一致的問題，申請書寫得再仔細，不先查清過去的紀錄也防不了。本事務所可以陪同您到入管聽取拒絕理由、辦理個人資訊揭露請求、逐項核對取得的資料，一直到準備重新申請的文件。可直接以中文溝通。服務內容請見在留資格申請服務，諮詢請透過聯絡我們。

官方資料查核日：2026年11月7日。案例依據本事務所承辦的3件申請，為避免識別出個人，內容有所限定。本文不保證個別申請的核准結果，也不代表是否會撤銷在留資格的判斷。