「材料都准备齐了，还是被拒签。理由是：这次填的履历，和以前交过的『原始履历』对不上。」最近，本事务所接连接到因为这个理由被拒签的咨询。

入管审查的可能不只是这一次的申请书。首次留学、后来变更或更新在留资格时提交的材料，如果仍由入管保存，也可能被拿来核对学历和工作经历。前后记载不一致时，入管可能对这次材料的可信度产生疑问。

本文以本事务所实际经手的3个案例为基础，讲清楚这种不一致是怎么产生的、被拒签后我们具体做了什么，以及还没出问题的人在申请前应该先确认什么。

本文结论

  1. 留学转技人国（人文签证）、人文签证更新、特定活动转人文签证，都出现过因为学历或工作经历与过去申请不一致而被拒签的真实案例。
  2. 如果说不清过去以本人名义交过什么，可以向入管申请开示其持有的本人资料。先确认在留期限，别凭记忆或猜测重写履历。
  3. 如果过去的材料里有不真实的内容，即使本人当时不知情，也存在法律风险。必须按事实更正，并和专业人士一起决定怎么处理。

本事务所的案例：3件因履历不一致被拒签

这3件都是本事务所的行政书士陪同申请人本人到入管，在窗口当面听取拒签理由的案子。为避免识别到个人，以下只写必要信息。

项目案例A案例B案例C
申请类型留学变更为技术・人文知识・国际业务技术・人文知识・国际业务更新特定活动变更为技术・人文知识・国际业务
对不上的项目学历记录申报的工作经历申报的工作经历
理由怎么得知陪同到入管窗口当面听取陪同到入管窗口当面听取陪同到入管窗口当面听取
后续处理申请个人信息公开取得过去材料，回国重新申请申请个人信息公开取得过去材料，回国重新申请申请个人信息公开取得过去材料，回国重新申请

履历对不上的原因不止一种。把在校或任职时间记错，和未核对的代办材料里出现不实记载，接下来要核实的重点不同。

如果中介代为准备的材料当时没有看过，填写这次申请前，应先核对过去实际提交的版本。

入管会拿过去的哪些材料来比对

过去递交的在留申请材料，获批后仍可能由入管保存。准备新申请时，可以先核对以下几类记载有没有出入。

  • 当年申请留学认定证明书时的履历书（学历、工作经历）和经费支付材料
  • 以前变更、更新申请书上填写的学历、工作经历和工作单位
  • 过去提交过的毕业证明、在职证明等附件
  • 在日本提交的所属机构届出，以及课税证明上记载的所得

哪怕差得不多，审查的人也无法判断哪一个才是事实。如果不一致被发现、却没有任何说明，这次整份申请材料的可信度都会受到怀疑。本事务所的3件，窗口给出的理由也都是：这次提交的内容和过去的申请对不上。

不一致的两种来源

类型常见情形要考虑的风险
本人填错、记错入学和毕业年月、工作起止时间、学校或公司名称，凭记忆填写而出错可能因可信度被拒签。前提是用能证明事实的材料加说明来更正
中介放进了不真实的材料例如，过去的申请附有一份在职证明，但申请人实际没有在该公司工作不只是拒签，过去取得的许可本身也可能出问题（见下文）

属于哪一种，处理方法完全不同。第一步，一定是先准确知道「当年到底交了什么」。

被拒签后，先去入管问清理由

不许可通知书上写的理由通常很简短。申请人本人可以到入管窗口要求说明不许可理由。本事务所这3件，也是在窗口才第一次知道问题出在履历不一致上。去的时候要问清楚：

  • 具体是哪一项（学历、工作经历、工作期间等）被认为有问题
  • 是和哪一次的申请相比对不上
  • 现在的在留期限，以及离出国还剩多少时间

收到不许可通知后，先核对自己现在的在留资格和期限。如果原在留期间已届满，入管另行批准了出国准备的「特定活动」，请以许可文件上记载的期限为准。给30天和给31天有什么区别，请看拒签后出国准备30天和31天的区别。

过去的申请材料，可以通过「开示请求」核实

不清楚过去以自己名义交过什么时，可以申请开示入管持有的本人资料。本事务所这3件也是通过这项手续取得当时的材料，再逐一核对哪里对不上。

  1. 交给哪里：当年办理该手续的地方出入国在留管理局。如果是留学认定证明书，就是当年日语学校等代为申请时提交的那个局。在出张所办的，交给管辖它的局。
  2. 用什么表：「保有個人情報開示請求書」。要尽量具体写明，想要哪个时期、哪一项手续的材料。
  3. 手续费：每件300日元，把收入印纸贴在请求书上，不要盖消印。希望邮寄副本时，还需准备回邮信封并贴足邮票，或附上用于回邮的 Letter Pack。
  4. 身份确认：本人去窗口时出示在留卡等证件。本人邮寄时，附上身份证件正反面复印件，以及30天内开具、不含个人编号的住民票原件。委托代理人办理时，除了代理人的身份证明和30天内制作的委任状原件，委任状盖实印的要附委托人的印鉴登记证明，否则要附委托人身份证件正反面复印件。代理人邮寄办理时，还要核对代理人的住民票等要求。
  5. 需要多久：原则上在收到请求后30天内决定是否开示。补正材料所用的时间不计入，决定期限也可能延长。作出决定和收到副本是两个时间点。

开示的范围是入管目前仍持有的资料。有时可以查到履历书或在职证明，但有的资料可能已经不在保存范围内，也可能部分涂黑或不予开示。

提出开示请求不会延长在留期限。离出国不远时，出国安排和资料请求应同时推进。如果计划回国后收取，或无法提供住民票，请在递交前向受理窗口确认可用的替代证明、邮寄地址和领取方式。

拿到材料后，怎么逐项核对

公开的材料寄到后，把它和这次的申请书按项目并排对照。每一处不一致，都要确认有没有能证明事实的材料。

项目过去申请中要核对的地方能证明事实的材料举例
学历学校名称、入学和毕业年月、学位毕业证、学位证、成绩单、学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》或学位认证报告
在日本的工作经历工作单位、入职和离职时间、职务内容源泉征收票、课税证明、雇用保险和厚生年金的加入记录
来日前的工作经历工作单位、在职期间、岗位劳动合同、社保缴费记录（可在当地社保局或国家社会保险公共服务平台打印）、个人所得税APP的收入纳税明细、工资流水
空白期没有工作或上学的期间是怎么写的能说明当时实际情况的材料

核对在日本的任职单位和时间时，可以参考 Hello Work 能查询的雇用保险记录，以及「ねんきんネット」里的厚生年金参保记录。课税证明用来辅助核对所得，任职时间和具体职责还要结合在职证明、劳动合同等材料。

如果当年交过不真实的材料，风险有多大

过去提交过不实的在职证明等材料时，除了这次变更或更新能否获批，还要确认对已取得的在留资格有没有影响。入管法第22条之4规定了现有在留资格可能被取消的情形。

其中包括虚报经历等取得上陆许可等情形（第1项第2号），以及不属于第1号、第2号，但凭有不实记载的文件取得上陆许可等的情形（同第3号）。入管厅说明，第3号不以本人有欺骗故意为要件。仅凭「材料是中介准备的，我不知情」，仍无法排除被取消在留资格的可能。按第3号取消时，指定的出国期间最长30天。这和变更、更新不获许可后，可能另行获批的「特定活动（出国准备）」是两套制度。

当然，是否取消、具体怎么处理，入管会根据个人情况判断。正因为如此，请不要自己判断后就重新递交申请。

本事务所不会帮任何人按照不真实的履历去「圆」今后的申请。我们做的是和您一起确认事实，弄清楚怎样按真实内容申请、这样做又有哪些风险。我们认为，这才是真正保护申请人自己。

回国后，用认定证明书重新申请

本事务所这3件都是先回国，再办理在留资格认定证明书（COE）交付申请。申请 COE 和取得后向日本驻外使领馆申请签证是两项手续。请提前和接收单位等确认由谁在日本递交 COE 申请。

回国之后，以前的申请仍可能和这次审查有关。入管也可能核对新旧申请的记载。所以重新申请时，要讲清楚以下几点。

  • 过去申请中的哪一项记载，和事实有什么不同
  • 为什么会写成那样（本人记错，或是中介准备的材料等）
  • 真实的经历，以及能证明它的材料
  • 这次申请的内容全部基于事实

说明要简短，只写事实。与其反复解释，不如用材料直接证明哪里不对、什么才是真实的。重新申请的结果取决于审查，并不是回国再申请就一定能批。

准备办理变更、更新的人

  • 先找一找留学时和上一次申请时交过的材料有没有留底。手上没有，或者对内容没把握的，申请前先做个人信息公开请求
  • 学历和工作经历不要凭记忆填写，要对照毕业证、在职证明和社保、年金的加入记录
  • 中介或学校准备的材料，提交前一定要亲自看过内容，并要一份复印件
  • 发现过去的记载有误时，不要悄悄只在这次写对，而要附上对不一致的说明
  • 怀疑当年可能交过不真实材料的，一定要在申请前先咨询专业人士

常见问题

毕业年月之类的填写错误，也可能导致拒签吗？

有可能。发现写错后，把过去填的年月和正确的年月并排列出，再用毕业证明等能核实事实的材料说明。

那份材料是中介自己做的，我根本不知道内容。

如果凭不实文件取得了上陆许可等，可能涉及入管法第22条之4第1项第3号。该项不以本人有故意为要件。先查明实际交过什么、涉及哪一次许可，再把当时不知情的经过一并说明。

个人信息公开请求可以自己办吗？能委托别人吗？

本人可以到窗口或邮寄申请。也可委托代理人，但除了委任状，还需准备代理人和委托人的相应证明。手续费每件300日元，材料请参看上文的「开示请求」一节。

被拒签后，能不能趁还在日本重新申请？

要看剩余的在留期间和拒签理由。如果证明真实情况的材料一时凑不齐，也可以像本事务所这3件一样，在期限内出国后，再办理认定证明书交付申请。

回国重新申请，以前的申请内容就不算数了吗？

重新申请时，入管仍可能核对以前的记载。确有出入的，准备好解释原因，并用材料证明正确的履历。

说不清「以前写了什么」时，先咨询再申请

履历不一致的问题，申请书写得再仔细，不先查清过去的记录也防不住。本事务所可以陪同您到入管听取拒签理由，办理个人信息公开请求，逐项核对取得的材料，一直到准备重新申请的文件。可以直接用中文沟通，也可以先添加微信 yx-visa 简单说明情况。服务内容请看在留资格申请服务，咨询请通过联系我们。

官方资料核实日：2026年11月7日。案例基于本事务所经手的3件申请，为避免识别到个人，内容有所限定。本文不保证个别申请的许可结果，也不代表是否会被取消在留资格的判断。